Datenschutz

  • Datenschutzbeauftragter

    Nils Christian Oldenburg - Networks and More
    Torellstr. 4
    Berlin
    +49 (0)30 2904 4090 · +49 (0)30 2904 4091
    Email: dsb [at] nmore.de
  • Vorwort

    Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten ernst. Die besondere Beachtung der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Persönliche Daten werden gemäss den Bestimmungen des Bundesdatensschutzgesetzes BDSG verwendet. Die Betreiber dieser Website verpflichten sich zur Verschwiegenheit. Diese Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Weitere wichtige Informationen finden sich auch in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen.

  • Personenbezogene Daten

    Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, die Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie richtiger Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit der wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Site) fallen nicht darunter. Man kann unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung der Identität nutzen. Wenn man sich für eine Registrierung entscheidet, sich also als Mitglied (registrierter Benutzer) anmeldet, kann man im individuellen Benutzerprofil persönlichen Informationen hinterlegen. Es unterliegt der freien Entscheidung, ob diese Daten eingegeben werden. Da versucht wird, für eine Nutzung des Angebots so wenig wie möglich personenbezogene Daten zu erheben, reicht für eine Registrierung die Angabe eines Namens - unter dem man als Mitglied geführt wird und der nicht mit dem realen Namen übereinstimmen muss - und die Angabe der E-Mail-Adresse, an die das Kennwort geschickt wird, aus. In Verbindung mit dem Zugriff auf unsere Seiten werden serverseitig Daten (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten) gespeichert. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten. Wir nutzen die persönlichen Daten zu Zwecken der technischen Administration der Webseiten und zur Kundenverwaltung nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang. Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn diese freiwillig angegeben werden.

  • Weitergabe personenbezogener Daten

    Wir verwenden personenbezogene Informationen nur für diese Webseite. Wir geben die Informationen nicht ohne ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter. Sollten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so sind diese an das Bundesdatenschutzgesetz BDSG, andere gesetzliche Vorschriften und an diese Privacy Policy gebunden. Erhebungen beziehungsweise übermittlungen persönlicher Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.

  • Einsatz von Cookies

    Wir setzen Cookies - kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen - ein. Sie helfen dabei, benutzerindividuelle Einstellungen zu ermitteln und spezielle Benutzerfunktionen zu realisieren. Wir erfassen keine personenbezogenen Daten über Cookies. Sämtliche Funktionen der Website sind auch ohne Cookies einsetzbar, einige benutzerdefinierte Eigenschaften und Einstellungen sind dann allerdings nicht verfügbar.

  • Kontaktformular

    Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

  • Registrierung auf unserer Website

    Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

  • Löschung bzw. Sperrung der Daten

    Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

  • Kinder

    Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

  • Recht auf Widerruf

    Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese jederzeit im Benutzerprofil wieder ändern und löschen. Für eine vollständige Löschung des Accounts bitte an den Webmaster wenden. Bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Beiträge in Foren, Kommentaren, Terminankündigungen und Artikeln bleiben allerdings unter Umständen erhalten - Informationen dazu auch bei den allgemeinen Nutzungsbedingungen.

  • Links zu anderen Websites

    Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

  • Beiträge

    Die Beiträge auf unserer Seite sind für jeden zugänglich. Beiträge sollten vor der Veröffentlichung sorgfältig darauf überprüft werden, ob sie Angaben enthalten, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Die Beiträge werden möglicherweise in Suchmaschinen erfasst und auch ohne gezielten Aufruf dieser Website weltweit zugreifbar.

  • Fragen und Kommentare

    Bei Fragen und für Anregungen und Kommentare zum Thema Datenschutz bitte per Mail an den Webmaster von Kreisjagdverband Oberhavel e.V. wenden.

  • Auskunftsrecht

    Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Webmaster.

  • Sicherheitshinweis:

    Wir sind bemüht Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

  • Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

  • Ihre Rechte als Anwender

    Als von der Verarbeitung Ihrer Daten Betroffener haben Sie gegenüber uns als verarbeitende Stelle folgende Rechte:
      · Recht auf Berichtigung und ggf. Ergänzung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
      · Recht auf transparente Information über den Umgang mit Ihren bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
      · Auskunftsrecht über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
      · Recht auf Löschung und das Recht auf „Vergessenwerden“ (sofern nicht abrechnungstechnisch notwendig)
      · Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Recht auf Datenübertragbarkeit - Wir versichern, ausschliesslich die Daten zu erheben und zu verarbeiten, welche zur ordnungsgemässen und gesetzestreuen Durchführung des Betriebsablaufs notwendig sind. Darüberhinaus gewähren wir , insofern möglich , Einblick in Lagerung und Speicherung dieser Daten. Nach einer gesetzlich vorgeschrieben Frist von 10 Jahren werden alle Akten unter den für die Sensibilität der Daten notwendigen Standards ordnungsgemäss durch eine Fachfirma entsorgt.
      · Recht auf Widerspruch – Recht auf Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Alle Daten die in der Liste der Auftragsverarbeiter und in unserer Satzung genannten Instanzen könne, sofern nicht abrechnungstechnisch notwendig, durch unser Mitarbeiter und/oder unseren DSB gelöscht werden. Dazu reicht eine formlose Aufforderung an dsb@nmore.de
    · Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz Ihre Rechte können Sie einfach durch Erklärung via E-Mail an dsb@nmore.de ausüben.
      Wir haben für die Bearbeitung Ihres Anliegens eine gesetzliche Stellungnahmefrist von vier Wochen, welche in Ausnahmefällen um weitere vier Wochen verlängert werden kann. Wir sind bemüht, Ihr Anliegen innerhalb der ersten vier Wochen nach Zugang Ihres Anliegens vollständig zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund gesetzlicher Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung oder „Vergessenwerden“ noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein können.

  • Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz ist:

    Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
    Sie erreichen die Aufsichtsbehörde unter:
    Frau Dagmar Hartge
    Stahnsdorfer Damm 77
    14532 Kleinmachnow
    Tel.: +49 (0)33 203 356-0
    Fax: +49 (0)33 203 356-49
    E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
    Hompage: www.lda.brandenburg.de
    Diese Datenschutzerklärung gilt ab ihrer Bekanntgabe auf unbestimmte Zeit fort. Durch Bekanntgabe einer Nachfolge-Datenschutzerklärung wird die Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung aufgehoben.

  • Bestimmungen im Rahmen des Verbandes Brandenburg

    a) Wir, der Kreisjagdverband Oberhavel e.V, benennen, obwohl es nicht notwendig wäre, einen Datenschutzbeauftragten, kurz DSB. Der DSB nimmt die Überprüfung und Durchsetzung der Verarbeitererklärungen, sowie der eigenen Datenschutzdefinitionen wahr und obliegt dem Verband Rechenschaft.
    b) Im Kreisjagdverband Oberhavel e.V werden Daten durch Dritte verarbeitet. In der Im Anhang befindlichen Übersicht, sind alle einzelnen Dienstleister aufgeführt. Der Widerspruch gegen einen Verarbeiter ist möglich, und bedarf der formlosen schriftlichen Erklärung per E-Mail an dsb@nmore.de
    c) Die Datenschutzverpflichtung eines einzelnen Mitglieds ergibt sich aus der Satzung und bedarf keiner gesonderten Massnahme. Für die Mitarbeiter der Geschäftsstelle genügt eine formlose Anerkennung dieses Schriftstückes per Unterschrift. Neue Mitarbeiter werden in Ihren Arbeitsverträgen gesondert daraufhin gewiesen.
    d) Auskunftspflichten sind weiter oben definiert und müssen nicht erneut aufgeführt werden. Der DSB verpflichtet sich, eine mindest 1x jährliche Überprüfung der DGSVO vorzunehmen, und den Auftraggeber davon in Kenntnis zu setzen, Verstösse zu finden und diese gegen Auflagen zu beheben, bzw. deren Behebung zu veranlassen. Weiterhin ist über dessen Arbeit Protokoll zu führen.
    e) Die Löschung von Daten können unter Einbeziehung der oben angebenden Ausnahmen jederzeit formlos in der Geschäftsstelle beantragt werden.
    f) Der Kreisjagdverband Oberhavel e.V verpflichtet sich zum Schutz und zur Sicherung der persönlichen Daten seiner Mitglieder und seines Bestandes nach BDSG §17ff. Die dazu notwendigen Massnahmen erbringt der Verband für seien Mitglieder kostenlos oder zu einem geringen SKB. Welche genauen Massnahmen vorzunehmen sind , legt der DSB im Zuge der Annahme dieser DSGVO fest und informiert die Mitglieder in geeigneten Mass darüber.
    g) Datenauftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO sind im Anhang nach der Art der Verarbeitung , dem Umfang der persönlichen Daten und nach Wichtigkeit aufgeführt. Ausgenommen hiervon sind Daten, die zur Führung der Geschäfte zwingend notwendig sind, und einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, die mit den unter f) beschrieben Massnahmen gesichert werden.
    h) Datenschutzverletzungen sind nicht öffentlich anzeigepflichtig. Der DSB legt bei Verletzungen fest , inwiefern die Mitglieder unterrichtet werden müssen. Die Geschäftsführung wird auf jeden Fall davon Unterrichtet. Der DSB legt dabei auch ein Massnahmen Paket vor, um zukünftige Verstösse zu verhindern. Der DSB kann für Verstösse die entweder grob fahrlässig oder mit Vorsatz erbracht wurden nicht verantwortlich gemacht werden. Hier gilt die rechtliche Grundlage des BDSG §26ff.
    i) Die Datenschutzfolgeabschätzung (DFSA) ist im Verband weniger notwendig, da die Sensibilität der Daten nicht gegeben ist. Einzig die Abrechnungstechnischen Daten unterliegen einer Sensibilität, die der DSB prüfen und ggf. verbessern muss. Insbesondere der Internetauftritt, das Extranet und daran angeschlossene Dienste werden daraufhin geprüft, ob diese im Falle eines Verstosses auch vom Rest des Systems entsprechend isoliert werden können. Der DSB hält sich hierbei an die vom BSI und vom BMWI herausgegeben Richtlinien. Eine darüberhinaus gehende Sicherung erscheint als nicht notwendig.
    j) Eine Videoüberwachung findet z.zT. nicht statt. Die beim Jagen verwendeten Wildkameras sind durch ihre Nutzer so zu bedienen, das keinerlei Aufzeichnung veröffentlicht wird . Bei einer notwendigen Veröffentlichung im Internet, sei es zu Werbe - und/oder Schulungszwecken ist in jedem Fall das schriftliche Einverständnis aller dargestellten Personen einzuholen. Personen unter 12 Jahren dürfen in keinem fall dargestellt werden.
     
    Alle hier genannten Punkte sind einzeln und gemeinsam solange gültig bis sie durch eine Folgeerklärung abgelöst werden

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    Nachfolgend die Auflistung der Auftragsverarbeiter:
    Mitgliederverwaltung: LJVB; KJV OHV
    Beitragsverwaltung: LJVB; KJV OHV; Steuerbüro Hehn Schneidereit & Kollegen; Orgarevi Cloud Services GmbH
    Versicherung: Gothaer Versicherung
    Betrieb der Webseite: PHP-Friends; networks & more
    Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite: PHP-Friends

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